“最有生產力的一年” (The Productivity Project)讀後感2---以少勝多
面對做不完的事情，人的直接反應就是拿更多時間來做事。
這是錯誤的解法。作者自己做過一個實驗，他在每週工作90小時的那一週，所完成的事項，比起每週工作20小時的那一週，只多了一些。
為什麼?
因為當時間很多，人會揮霍時間。時間多嘛，所以就不那麼專心，不那麼緊迫，或是做些根本無關緊要的事。
而當你時間有限，譬如一小時後就要交稿，那麼必然會全力以赴，務求達標。
所以，要控制時間，限定特定任務要在某個時間內完成。而不是給它無窮無盡的時間預算。
有時面對重要任務，譬如公開演說，我們總以為無上限的投入時間，就是我們表達對這個任務重視程度的最佳做法。
不，這是達成低生產效率的做法。
任務一定要有時間限制，人才會動起來，有效率的完成它。
另外，用過多的時間投入工作，會讓人產生錯覺，以為自己已經整天在工作，一天做18個小時了，怎麼可能生產力低落呢?
不，忙碌不代表高生產力。假如一個人忙的都是無關緊要的事，那是根本沒有生產力。時間有限，才會讓人聚焦在對自己最重要的任務上。
時間有限，人才會有時間去從事工作以外的事，讓自己有調劑，可回復。
除了控制時間之外，人要注意自己承諾與答應的事，因為這些都會占去自己的資源。
有時最常見的狀況就是因為不好意思，而不敢拒絕他人。結果就是，你的排程會充滿別人希望你做的事，而不是你希望自己完成的事。
這個問題我非常認同，假如綠角一直答應各種採訪、演講，寫稿的要求，我就沒有時間與精力做我認為更重要的事，那就是吸收與整理財經知識，寫文章、編課程與讀者朋友分享。
面對這些外部要求，我們要學會，預設答案是”No”，除非自己也覺得這個任務頗具意義。
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4 comments:
綠角 你好 想請問如果要上你的課程 會建議重那些課程先上 目前已經有買你的書
感謝綠角先生閱讀分享，也確實在您分享中看了些那些書籍而得到收穫，想請教在您諸多閱讀中，大多是如何接觸到這些書本資訊(而後決定閱讀)的呢?(例如我個人是，看到綠角推薦 & 看到fb群組中學長推薦)，感謝您不吝分享。
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郭先生
謝謝您的支持
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